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Produção trata do que se fabrica: plano, lista de materiais, roteiro, ordem, consumo e qualidade. O artigo é o do catálogo de Facturação. O saldo fica no Stock.
No painel, o tile Produção só aparece se a licença incluir o módulo. A entrada é o dashboard. O botão do cabeçalho é Nova ordem. O painel mostra planos em curso, ordens pendentes, ordens em curso e qualidade com descarte. Não cria a ordem.
Planos
- Abra Planeamento → Planos e clique em Novo.
- Dê o Nome. A Situação pode ser Por iniciar, Em curso, Ajustado ou Concluído.
- Indique Início e Fim. A Unidade é onde se produz.
- Procura prevista pode ficar vazia. Capacidade disponível e Observação completam o plano.
- Clique em Guardar.
Pessoas do plano
Pessoas do plano diz quem acompanha o plano, não quem executa uma etapa.
- Clique em Novo.
- Escolha o Colaborador e a Responsabilidade.
- Indique Início e Fim.
- Clique em Guardar.
Lista de materiais
A lista é o modelo do artigo. A ordem congela as quantidades ao abrir. Mudar a lista depois não reescreve ordens já abertas.
- Abra Modelos → Listas de materiais e clique em Novo.
- Dê o Título e grave.
- Já na ficha, em Componentes, indique Posição, Artigo e Quantidade.
- Clique em Acrescentar. Para mudar uma linha, corrija e use Guardar correcção. Tirar remove o componente desta lista.
Roteiro
O roteiro é a sequência de passos reutilizável. A ordem copia-os ao abrir, uma vez.
- Abra Roteiros e clique em Novo.
- Dê o Título, o Estado (Activo ou Inactivo) e o Artigo. Grave.
- Em Passos, indique posição, descrição e o papel de quem faz o passo.
- Acrescentar junta o passo. A posição define a ordem.
Abrir uma ordem
- Abra Ordens e clique em Novo. O título é Nova ordem.
- Escolha o Plano e o Artigo. A Quantidade é obrigatória.
- A Lista e o Roteiro são os modelos. O Projecto é opcional, quando a ordem nasce de uma obra.
- Início e Fim são opcionais. O Estado começa em Pendente. Passe a Em produção quando o trabalho arrancar, e a Concluído no fim.
- Clique em Guardar.
A lista e o roteiro só se copiam se a ordem ainda não tiver componentes ou etapas. Na ficha, Componentes previstos mostra a quantidade congelada. Etapas copiadas mostra os passos. A lista e o roteiro de origem não mudam.
Cancelar uma ordem
Uma ordem já gravada, que não esteja cancelada, mostra Cancelar registo. O cancelamento pede motivo. Depois disso a ficha fica só de leitura e o estado deixa de se editar.
Cancelar não apaga o histórico nem devolve sozinho o stock já consumido. O acerto de existência, se for preciso, faz-se no Stock.
Etapas
A etapa é um passo desta ordem. Cancelar a etapa é uma acção à parte do guardar.
- Abra Etapas e clique em Novo.
- Escolha a Ordem e o Estado: Pendente, Em curso ou Concluído.
- Escreva a Descrição. A Posição ordena o passo. O Papel diz a função.
- Início e Fim são opcionais.
- Clique em Guardar.
Pessoas da etapa
- Abra Pessoas da etapa e clique em Novo.
- Escolha o Colaborador, a etapa e o Papel.
- Situação: Em curso, Finalizado ou Suspenso.
- Indique Início, Fim e, se quiser, um Comentário.
- Clique em Guardar.
Quem está na etapa pode ser cancelado com motivo. O registo cancelado deixa de se editar.
Consumo
O consumo regista o gasto. Se o artigo controla stock, a quantidade sai do centro escolhido.
- Abra Consumo e clique em Novo.
- Escolha a Ordem, a Data, o Artigo, a Quantidade e o Centro.
- Clique em Guardar.
Gravar de novo o mesmo consumo actualiza a mesma saída de stock. Não lance um segundo consumo para "emendar" o primeiro.
Qualidade
Cada ordem fica com uma linha de qualidade. Gravar de novo actualiza a que já existir.
- Abra Qualidade e clique em Novo.
- Escolha a Ordem e o Resultado: Aprovada ou Por rever.
- Quem avaliou é um colaborador do RH.
- Indique as quantidades Produzida, Aprovada e Descartada, e a observação.
- Clique em Guardar.
Uso de equipamento
Aqui liga-se um equipamento do módulo Projectos a esta ordem.
- Abra Uso de equipamento e clique em Novo.
- Escolha a Ordem, o Estado (Em uso ou Finalizado) e o Equipamento.
- O Responsável, o Início e o Fim situam o uso.
- Clique em Guardar.
Unidades, papéis e equipamento
Nova unidade: nome, capacidade, localização, responsável (um funcionário), estado Activo ou Inactivo, e observação.
Novo papel: nome, estado e descrição. É a função de quem trabalha na etapa, não o cargo do RH.
Novo equipamento na unidade: a unidade, o equipamento, a data Desde e a observação. É o que fica afecto ao sítio, distinto do uso numa ordem.
Produção e stock
O consumo aponta para artigos do catálogo. Se o artigo controla stock, a saída nasce no centro indicado no consumo. Entradas, transferências e inventário físico estão no manual de Stock.
Não corrija o saldo a partir de outro ecrã para "bater" com a ordem. Ou ajusta o consumo, ou regista o movimento no stock, conforme o que a empresa usa.
Relatórios
O Catálogo lista consultas de ordens, componentes, etapas, pessoas, consumo, qualidade, uso de equipamento, listas, linhas, roteiros, passos, planos, pessoas do plano, unidades e equipamento na unidade.
São leituras do que já foi gravado. Não abrem ordem nem lançam consumo.
Licença e privilégios
Sem o módulo na licença, Produção não entra no painel. Cada área tem listar, consultar, registar, anular e exportar. Cancelar uma ordem é anular. O PDF ou a exportação do relatório é exportar. O grant faz-se em Acessos.