Módulo de Stock

O que é o módulo de Stock

O módulo de Stock controla a disponibilidade física dos artigos, a sua distribuição pelos centros de stock, os lotes, as entradas, saídas, transferências, inventários e a valorização económica das existências.

O Stock não deve ser visto apenas como “quantidades”. No SiversaERP, uma existência tem contexto: artigo, centro, lote quando aplicável, origem do movimento, data, quantidade e custo. É essa combinação que permite saber não apenas “quanto existe”, mas também onde está, de onde veio e quanto representa em valor.

Mapa completo do módulo

O menu de Stock está organizado em seis blocos principais:

As quatro perguntas que o Stock responde

1. Quanto tenho?: existência actual por artigo, centro e lote.
2. Onde tenho?: distribuição entre centros de stock.
3. Como chegou a este saldo?: histórico de entradas, saídas, transferências e correcções.
4. Quanto vale?: quantidade multiplicada pelo custo resolvido segundo a política de valorização configurada.

Fluxo recomendado para preparar o módulo

1. Confirme que os artigos que devem controlar existência estão configurados para controlo de stock.
2. Defina os Centros de Stock necessários à operação.
3. Configure lotes apenas para os produtos que realmente exigem rastreabilidade por lote.
4. Revise a política de valorização/custo.
5. Confirme permissões dos utilizadores.
6. Use Nota de Entrada para carga/recepção de stock, Nota de Saída para baixas e Transferência para movimentação entre centros.
7. Use Inventário para confrontar sistema com contagem física: não como substituto rotineiro de documentos de movimento.

Stock, Facturação e Logística: onde termina cada responsabilidade

O Stock partilha alguns cadastros e documentos com outros módulos, mas a finalidade é diferente:

• Facturação gere o contexto comercial e documentos de venda.
• Stock gere a existência física e a valorização.
• Logística/Compras pode originar processos de aquisição/recepção que culminam em movimentos de stock.

Um mesmo artigo pode ser cadastrado na área de Facturação e aparecer no Stock. Isso não significa duplicação: trata-se do mesmo catálogo utilizado por diferentes módulos.

Dashboard de Stock

O Dashboard é a primeira leitura executiva do módulo. Ele resume o estado do stock e os movimentos recentes sem exigir a abertura de vários relatórios.

Use-o para detectar sinais que merecem investigação: por exemplo stock baixo, lote próximo da validade, aumento anormal de saídas ou concentração excessiva de valor num centro.

Valor Total de Stock

Valor Total de Stock representa a valorização das existências actuais segundo a política de custo configurada. Não é, necessariamente, o valor que seria obtido se todo o stock fosse vendido.

Quantidade em Stock

Mostra a quantidade agregada das existências controladas. Como artigos podem usar unidades diferentes, este KPI deve ser interpretado como indicador operacional agregado, não como uma única unidade física universal.

Entradas, Saídas e Transferências do mês

Os KPIs mensais ajudam a perceber o ritmo de movimentação:

• Entradas: aumento de stock no período.
• Saídas: redução de stock no período.
• Transferências: movimentos entre centros.

Um volume alto não é automaticamente problema. Compare sempre com vendas, compras e sazonalidade.

Alertas de Stock

O painel de alertas destaca situações operacionais como:

• artigos sem stock;
• artigos com stock baixo;
• lotes a vencer dentro da janela indicada.

Últimas Movimentações e actividade

A secção de movimentações recentes permite verificar rapidamente data, tipo, artigo, centro, quantidade e valor. A área de actividades dá contexto adicional sobre operações realizadas no módulo.

Para auditoria detalhada, use Relatórios → Movimentações ou o histórico do artigo.

Top artigos com maior valor

Este ranking identifica artigos que concentram maior valor económico nas existências. É útil para priorizar controlo físico, seguros, políticas de acesso e análise de rotação.

Visão geral do BI de Stock

A Análise de Stock oferece uma leitura mais analítica do que o Dashboard. Os filtros permitem trabalhar por período, centro, quantidade de resultados e número de dias considerados como “parado”.

As tabs principais são Visão geral, Vendas, Existências, Rotação e Alertas.

Visão Geral

A Visão Geral combina valor do stock, quantidade, artigos sem stock/baixo, evolução temporal e distribuição por centro. Utilize esta tab para responder “qual é a situação global?” antes de aprofundar a causa.

Análise de Vendas

A tab de Vendas relaciona desempenho comercial e stock. Rankings por receita e outros indicadores ajudam a perceber quais produtos estão a converter existência em vendas.

Um artigo com muito valor armazenado e pouca venda merece análise diferente de um artigo com alta receita e reposição rápida.

Classificação ABC

A classificação ABC organiza artigos segundo a sua contribuição para o valor total de stock. A apresentação do sistema segue a lógica aproximada:

• Classe A: artigos que concentram cerca de 80% do valor.
• Classe B: faixa seguinte, aproximadamente 15%.
• Classe C: restante de menor impacto económico.

Ranking por valor e menor quantidade

O ranking por valor ajuda a localizar capital imobilizado. A visão de menor quantidade ajuda a detectar artigos potencialmente próximos de ruptura.

Use ambas juntas: quantidade baixa pode ser normal num item caro ou lento; quantidade baixa num item de alta rotação pode representar risco imediato.

Rotação e artigos parados

A tab Rotação identifica artigos sem saída durante determinado número de dias. O limiar pode ser ajustado no filtro.

O sistema apresenta quantidade de artigos parados, valor imobilizado e ranking dos itens há mais tempo sem saída.

Como interpretar stock parado

“Parado” não significa automaticamente obsoleto. Pode representar:

• produto sazonal;
• stock de segurança;
• peça de reposição crítica;
• produto comprado em excesso;
• artigo cadastrado mas nunca vendido;
• movimento de saída que não foi correctamente registado.

Confirme o contexto antes de tomar decisão.

Alertas analíticos

A tab de Alertas reúne situações que merecem atenção. Use-a como fila de investigação, não como fila de “corrigir tudo”. Para cada alerta, abra o artigo, consulte o histórico e confirme a realidade física quando necessário.

Exportar análise para PDF

Quando possuir a permissão adequada, pode gerar PDF da análise. O PDF serve para reunião, revisão ou arquivo de gestão.

Como o BI é sensível a filtros, registe o período e centro utilizados quando comparar dois relatórios.

Artigos no contexto do Stock

A opção Gerir Artigos utiliza o catálogo central de produtos. No contexto do Stock, concentre-se especialmente em:

• se é produto ou serviço;
• se controla stock;
• stock mínimo;
• controlo de lote;
• preço de custo;
• unidade e identificação;
• estado activo/inactivo.

Activar controlo de stock

O controlo de stock deve estar activo para artigos cuja quantidade física precisa ser acompanhada. Ao activar esta opção num artigo, confirme também os parâmetros de stock mínimo, lotes e custo.

Stock mínimo

O stock mínimo representa um limiar operacional utilizado para alertar que a existência está baixa. Ele não cria compras nem entradas automaticamente.

Defina um mínimo coerente com consumo, prazo de reposição e criticidade do artigo.

Preço de custo e valorização

O preço de custo cadastrado pode ser utilizado pela política de valorização, dependendo da configuração de Stock. Quando o Motor CMP está activo, o custo médio calculado também pode participar da resolução do custo.

Não altere preço de custo apenas para “corrigir” um relatório sem compreender a política seleccionada.

Histórico do artigo

A área de histórico mostra entradas, saídas e saldo com contexto de centro, origem, utilizador e lote.

Utilize filtros para investigar discrepâncias. O histórico é particularmente útil quando o saldo actual parece errado: em vez de corrigir imediatamente, procure o movimento que explica a divergência.

Stock e inventário rápido do artigo

Em Gerir Lotes, o ícone de caixas na linha do artigo tem o título Stock e inventário rápido. No lote (menu da contagem de lotes), o mesmo ícone chama-se Stock e inventário deste lote.

Serve para consulta rápida. Não substitui Nota de Entrada, Nota de Saída, Transferência nem Inventário quando a operação precisa de documento.

Quando usar controlo por lote

O controlo por lote é indicado quando unidades do mesmo artigo precisam ser diferenciadas por origem ou validade. É comum em alimentos, medicamentos, químicos, matérias-primas e outros produtos rastreáveis.

Gerir Lotes

Menu: Gerir Lotes. Título: Gerir Lotes. Subtítulo: «Artigos com controlo de lote.» Só entram artigos com controlo de lote activo.

Colunas: Artigo, Grupo, Lotes activos, Expirado, Stock total, Stock mín. A pesquisa usa «Pesquisar artigo...». Depois Filtrar ou Limpar.

O número de lotes abre a lista (Lote, Validade, Stock). Estrela = Lote padrão. Validade vermelha = expirado. O badge em Expirado: «Lotes activos com stock e validade expirada».

Criar um lote

O botão + na linha do artigo tem o título Adicionar lote. O modal abre com o kicker Stock e Lotes e o título Adicionar lote. O mesmo modal existe na ficha do artigo, secção Lotes do artigo.

1. Abra Gerir Lotes.
2. Pesquise o artigo e clique em Filtrar.
3. Clique no + (Adicionar lote).
4. Preencha Número * (exemplo no campo: L2026-001).
5. Opcional: Fabricação, Validade, Data entrada, Qtd. inicial, Fabricante.
6. Se o lote tiver preços próprios, ligue Preço autónomo («Preços próprios do lote (senão usa os do artigo)») e preencha Preço compra, Preço venda, Preço revenda. IVA incluso aplica-se aos preços do lote (tabela IVA do artigo).
7. Opcional: Lote padrão, Alertar expiração e Dias de alerta (aparece quando o alerta está ligado; placeholder 30).
8. Deixe Activo ligado se o lote deve entrar nas operações.
9. Clique em Guardar. Para sair sem gravar: Cancelar.

Editar um lote

1. Em Gerir Lotes, abra a lista de lotes do artigo (botão da contagem de lotes).
2. Clique no lápis (Editar lote). O modal passa a chamar-se Editar lote.
3. Altere identificação, datas ou preços. Clique em Guardar.

Se já houver movimentos, Qtd. inicial fica bloqueada (já existem movimentos neste lote). Não use a edição para «corrigir» o saldo. O saldo vem dos movimentos. Lote com movimentos também não pode ser excluído.

Para excluir lotes sem movimentos, na ficha do artigo: seleccione as linhas e use Excluir seleccionados.

Validade e lotes expirados

O sistema diferencia lotes expirados, a vencer e sem validade. Um lote com validade ultrapassada e stock positivo merece atenção imediata.

Lotes a vencer em 30 dias

No Dashboard do Stock o painel chama-se Lotes a vencer (30 dias). Em Análise aparece Lotes a vencer e Lotes a vencer (30d).

No relatório Listagem de Lotes (menu Relatórios Gerais), o filtro de estado inclui A vencer (30 dias), além de Todos, Com stock, Expirados e Sem validade. Clique em Filtrar.

Use a lista para priorizar consumo, transferência ou devolução. O alerta não é, por si, um bloqueio de venda.

Seleccionar lote numa operação

Quando um artigo controla lote e a operação exige movimento de stock, o sistema pode pedir que escolha o lote. A lista de lotes deve ser interpretada no contexto do centro seleccionado.

Em saídas e transferências, seleccione um lote que realmente possua existência suficiente no centro de origem.

Lote e centro de stock

O saldo de um lote é contextual ao centro. O facto de o lote possuir stock globalmente não significa que exista quantidade no centro escolhido.

Custo do lote

Quando o lote possui custo próprio, esse valor pode ser utilizado na valorização conforme a política configurada. Existem modos que priorizam o custo do lote e outros que podem recorrer ao CMP ou ao custo cadastrado.

O que é um Centro de Stock

Um Centro de Stock representa uma localização lógica ou física onde as existências são controladas: armazém, loja, depósito, filial ou outra unidade definida pela empresa.

Os movimentos devem apontar para o centro correcto para que os saldos por localização façam sentido.

Quando criar centros separados

Crie centros separados quando a empresa realmente precisa de distinguir disponibilidade física ou responsabilidade operacional.

• Armazém central e loja;
• filiais;
• depósitos geograficamente separados;
• áreas com controlo independente.

Evite criar centros apenas para organizar categorias de produto; categorias pertencem ao catálogo, não à localização física.

Cadastro e disponibilidade dos Centros

A área de Centros de Stock permite consulta e apresenta fluxos de cadastro/detalhe conforme a versão instalada. Em algumas instalações, a manutenção dos centros pode depender de configuração administrativa específica.

Origem e destino

Em documentos que deslocam stock, existem dois conceitos:

• Origem: centro de onde a quantidade sai.
• Destino: centro onde a quantidade entra.

Uma transferência exige origem e destino diferentes.

Mapa de movimentos

O saldo não se edita. Cada alteração passa por um documento. Escolha a operação pela causa, não pelo número que «parece errado».

Como gravar NE, NS ou transferência

1. Abra Notas de Entrada, Notas de Saída ou Transferências.
2. Clique em Novo Documento.
3. Seleccione o Centro de Stock. Na transferência preencha Centro de Stock (Origem) e Centro de Stock (Destino), diferentes.
4. Adicione linhas. Em artigo com lote, escolha o lote no centro certo.
5. Clique em Finalizar Documento. Se ainda estiver a preencher, use Guardar Rascunho: o rascunho não altera o saldo.

Como gravar um inventário

1. Abra Inventários e clique em Novo Inventário.
2. Escolha o centro. Clique em Carregar.
3. Preencha a coluna Contagem com o físico.
4. Rascunho guarda a contagem. Confirmar lança as correcções no stock.

Nota de Entrada

A Nota de Entrada aumenta existências no centro de destino. Use-a para situações em que stock precisa entrar sem que o processo seja necessariamente uma venda. Se a mercadoria vem de uma ordem de compra, gere a NE a partir da OC no manual de Logística. A NE não cria conta a pagar.

1. Abra Notas de Entrada.
2. Clique em Novo Documento.
3. Seleccione o Centro de Stock de destino.
4. Adicione os artigos.
5. Para artigos por lote, informe ou seleccione o lote adequado.
6. Confirme quantidades e custo quando aplicável.
7. Clique em Finalizar Documento. Se ainda não puder lançar, use Guardar Rascunho.

Mapa: Mapa de movimentos.

Quando usar Nota de Entrada

Exemplos funcionais podem incluir recepção, carga inicial autorizada, devolução ao stock ou outro cenário definido pela empresa. O importante é que a operação represente um aumento real de existência.

Nota de Saída

A Nota de Saída reduz existências no centro de origem. Use-a para baixas que não devam ser representadas por uma venda convencional.

1. Abra Notas de Saída.
2. Clique em Novo Documento.
3. Seleccione o Centro de Stock de origem.
4. Adicione os artigos.
5. Seleccione lote quando necessário.
6. Confirme quantidades.
7. Clique em Finalizar Documento. Se ainda não puder lançar, use Guardar Rascunho.

Venda a cliente: use a factura, não uma nota de saída. Mapa: Mapa de movimentos.

Quando usar Nota de Saída

Pode representar consumo interno, perda, amostra, utilização operacional ou outra baixa autorizada, dependendo das regras da empresa.

O motivo/contexto deve ficar claro para que o relatório de movimentações continue auditável.

Transferência entre Centros

A Transferência desloca a mesma quantidade de um centro para outro. O objectivo não é aumentar nem reduzir a existência global da empresa, mas mudar a localização.

1. Abra Transferências.
2. Clique em Novo Documento.
3. Seleccione Centro de Stock (Origem).
4. Seleccione Centro de Stock (Destino).
5. Garanta que origem e destino são diferentes.
6. Adicione os artigos.
7. Para artigos com lote, seleccione lote existente na origem.
8. Clique em Finalizar Documento. Se ainda não puder lançar, use Guardar Rascunho.

Mapa: Mapa de movimentos.

Regra de centro nas linhas da Transferência

Na Transferência, o centro associado à linha deve corresponder ao Centro de Origem. Isso garante que o sistema valide e retire quantidade do local correcto.

O que uma Transferência não deve fazer

• Não deve usar o mesmo centro como origem e destino.
• Não deve criar stock globalmente.
• Não deve retirar de um centro diferente daquele seleccionado como origem.
• Não deve ser usada para corrigir uma contagem física.
• Não deve ser confundida com uma venda entre empresas.

Rascunho vs movimento finalizado

Enquanto um documento estiver em rascunho, a operação ainda pode não ter produzido o efeito definitivo em stock. A movimentação efectiva ocorre segundo as regras do documento quando ele é finalizado.

Artigos que não movimentam stock

Serviços e produtos sem controlo de stock não devem gerar movimento físico, mesmo quando aparecem num documento que também contém artigos controlados.

Num documento misto, avalie cada linha segundo a natureza do artigo.

Quantidade insuficiente

Quando uma saída ou transferência exige mais quantidade do que existe, não tente contornar a validação alterando centros ou lotes arbitrariamente.

1. Confirme o centro.
2. Confirme o lote.
3. Consulte o histórico.
4. Faça contagem física se houver suspeita de divergência.
5. Use Inventário para corrigir divergência real.

O que é um Inventário

O Inventário confronta a existência registada no sistema com a quantidade fisicamente contada num centro. A diferença gera um ajuste quando o inventário é finalizado.

Inventário não é Nota de Entrada/Saída

Uma Nota de Entrada/Saída regista uma operação conhecida. Um Inventário regista uma verificação física e corrige divergências.

Tabela completa: Mapa de movimentos.

Criar novo Inventário

Lista: Inventários → Novo Inventário. O ecrã novo chama-se Novo Inventário. Subtítulo: «Contagem física por centro e família de artigos.» Edição: Editar + código. Finalizado: só Inventário + código.

1. Abra Inventários e clique em Novo Inventário.
2. Na secção Cabeçalho, escolha Centro de stock (obrigatório; começa em «Seleccionar centro…»).
3. Opcional: Grupo («Todos os grupos…») e Subgrupo (só depois do grupo).
4. Preencha Data (obrigatória).
5. Opcional: Observações.
6. Na secção Linhas de contagem, clique em Carregar («Carrega existências do centro (e filtros de grupo)»). Sem linhas: «Seleccione o centro e carregue existências (opcionalmente por grupo/subgrupo).»
7. Se faltar um artigo, Adicionar («Abrir catálogo de artigos»).
8. Escreva a física na coluna Contagem. Artigo, Lote e Existência são só leitura. Diferença calcula-se sozinha.
9. Rascunho grava sem lançar. Confirmar lança as correcções. A barra diz: «Rascunho grava contagem; Confirmar lança correcções no stock.» Cancelar sai sem gravar. Depois de finalizado: Imprimir e Fechar.

Filtrar por Grupo e Subgrupo

No cabeçalho, Grupo e Subgrupo limitam o Carregar a uma família. Subgrupo só fica disponível depois de escolher o grupo. Sem grupo, o carregamento usa todo o centro.

Uma contagem filtrada não é o inventário total do centro. Confirme o cabeçalho antes de Confirmar.

Carregar Existências

O botão Carregar está em Linhas de contagem. Traz artigos activos com stock no Centro de stock e, se escolheu, no Grupo / Subgrupo. Artigos com lote vêm uma linha por lote.

A coluna Existência é o snapshot do sistema nesse momento. Só Contagem é editável. Artigo, lote e existência vêm do sistema.

Contagem Física

Na coluna Contagem, informe aquilo que efectivamente foi encontrado. Não copie automaticamente a existência do sistema sem efectuar a contagem real.

Interpretar a Diferença

• Diferença positiva: foi contado mais do que o sistema registava; a finalização cria uma correcção positiva.
• Diferença negativa: foi contado menos; a finalização cria uma correcção negativa.
• Diferença zero: físico e sistema coincidem; não há acerto quantitativo.

Guardar como Rascunho

Rascunho guarda o trabalho de contagem sem lançar ainda as correcções definitivas. Utilize-o quando a contagem precisa de ser interrompida ou revista.

Um rascunho continua editável.

Finalizar Inventário

O botão que lança o ajuste é Confirmar (não «Finalizar Documento»). O sistema valida novamente a situação e escreve as correcções no stock. Depois disso o inventário passa para Finalizado e fica apenas para consulta.

Protecção contra stock alterado durante a contagem

Antes da finalização, o sistema verifica se a existência actual ainda coincide com a existência que foi carregada para a contagem.

Se alguém tiver movimentado o artigo entretanto, a finalização é recusada e será apresentada uma mensagem para recarregar as existências e confirmar novamente.

Como operar durante uma contagem longa

• Quando possível, limite movimentos no centro enquanto a equipa conta.
• Use grupos/subgrupos para reduzir a janela de contagem.
• Guarde rascunhos periodicamente.
• Antes de finalizar, confirme que não houve movimentos concorrentes.
• Se o sistema pedir recarga, não force a conclusão com números antigos.

Inventário por lote

Para artigos que controlam lote, a contagem deve respeitar o lote. Não some lotes diferentes numa única linha se o sistema os apresenta separadamente.

Eliminar/Anular um Rascunho

Um inventário ainda em Rascunho pode ser eliminado/anulado quando autorizado. Esta acção remove o rascunho e as suas linhas.

Inventários já finalizados não devem ser tratados como rascunhos reversíveis.

Inventário Finalizado é somente leitura

Depois da finalização, o documento serve como registo histórico da contagem e dos acertos produzidos. A edição directa deixaria de preservar a auditoria, por isso o fluxo passa a consulta.

Imprimir Inventário em PDF

Utilize a opção de PDF para obter o documento de inventário com dados do centro, linhas, existência do sistema, contagem e diferenças.

O PDF é útil para conferência, assinatura interna e arquivo, mas não substitui o registo electrónico que gerou as correcções.

Valor do Ajuste

A lista de inventários pode apresentar o Valor do Ajuste, que traduz economicamente as diferenças contabilizadas segundo o custo resolvido dos artigos.

Uma diferença pequena em quantidade pode representar ajuste financeiro elevado num artigo caro.

Por que o Stock precisa de uma política de custo

Para transformar quantidades em valor, o sistema precisa de resolver um custo unitário. Esse custo pode vir do próprio artigo, do lote ou do Custo Médio Ponderado (CMP), conforme configuração.

A política seleccionada afecta Dashboard, BI e relatórios de valorização.

O que é CMP

CMP: Custo Médio Ponderado representa um custo médio actualizado pelas entradas. Em termos conceptuais, uma nova entrada pondera o custo anterior com o custo da quantidade recebida.

Activar Motor CMP

Em Configurações de Stock, a opção Activar motor de CMP faz com que entradas e correcções positivas elegíveis actualizem o custo médio ponderado.

Sincronizar preço de custo do artigo

Quando o Motor CMP está activo, a opção de sincronização permite espelhar o CMP no preço de custo do artigo.

Isso torna o cadastro mais alinhado com o custo médio, mas também significa que o preço de custo deixa de ser apenas um valor manual estático.

Valorização de artigos com lote

Para artigos que controlam lote, a configuração oferece estratégias como:

Valorização de artigos sem lote

Para artigos sem controlo de lote, as opções incluem:

• Custo cadastrado;
• CMP → cadastro;
• CMP com fallback de cadastro, conforme a estratégia apresentada.

Escolha a política de acordo com a forma como a empresa pretende medir o custo das existências.

Lote, CMP e cadastro: qual é a diferença

Nenhuma fonte é universalmente “a melhor”. A escolha depende do método de gestão e do tipo de produto.

Impacto da política nos relatórios

Alterar a política de custo pode mudar:

• Valor Total de Stock;
• ranking por valor;
• Custo vs Valor;
• valor de ajustes de inventário;
• análises de margem/lucro que dependem do custo;
• outros indicadores de stock valorizado.

Relatórios de Stock: como usar

No menu Stock, o item chama-se Relatórios Gerais. O catálogo abre com o título Relatórios de Stock e o subtítulo «Existências, movimentos e análise.» A nota do ecrã: «Dados reais do ledger de stock. Filtros e exportação PDF (QuestPDF) por relatório.»

1. Abra Relatórios Gerais.
2. Clique no cartão (todos têm badge PDF).
3. Use Pesquisar..., Centro («Todos os centros») e, se o mapa tiver, estado e período.
4. Clique em Filtrar. Para repor: Limpar.
5. Confira a tabela. Depois Exportar PDF (no cabeçalho). Sem permissão o botão avisa que a exportação ainda não está disponível para aquele relatório.

Filtre antes de exportar. O PDF reflecte os filtros do momento.

Relatório de Existências

No catálogo o cartão chama-se Mapa de Existências: «Saldo actual por artigo, lote e centro de stock.» Grupo Existências.

Responde quanto existe agora e qual o valor. Compare com a contagem física do Inventário.

Relatório de Lotes

Cartão: Listagem de Lotes. «Lotes activos com validade e quantidades.»

O filtro de estado: Todos, Com stock, Expirados, A vencer (30 dias), Sem validade. Depois Filtrar.

Relatório de Artigos

Cartão: Listagem de Artigos. «Artigos com controlo de stock e stock mínimo.»

O filtro de estado: Todos, Com stock, Sem stock, Stock baixo.

Relatório de Movimentações

Cartão: Movimentações (grupo Movimentos). «Entradas, saídas, transferências e correcções no período.»

É a auditoria operacional: data, tipo, artigo, centro, quantidade e valor. Tem filtro de período. Clique em Filtrar.

Relatório Custo vs Valor

Cartão: Custo vs Valor Mercadoria (grupo Análise). «Custo médio face ao valor em stock por artigo.» Compara o custo das existências com o valor comercial.

Inclui dimensões como artigo, quantidade, custo, valor, diferença e percentagem de margem.

Margem no relatório Custo vs Valor

A margem apresentada é uma análise potencial sobre o stock existente, não necessariamente o lucro já realizado. Descontos futuros, impostos, perdas e outras condições podem alterar o resultado efectivo.

Relatório de Lucros de Vendas

Cartão: Lucros de Vendas (grupo Análise). «Margem comercial por artigo (receita menos custo).» Olha para vendas do período, não para a existência actual.

Diferença entre Custo vs Valor e Lucros de Vendas

Estados Com Stock, Sem Stock e Stock Baixo

• Com stock: existência positiva segundo o critério do relatório.
• Sem stock: não existe quantidade disponível.
• Stock baixo: existência atinge a condição de baixo stock em relação ao mínimo configurado.

Exportar relatórios para PDF

No ecrã do relatório, o botão do cabeçalho chama-se Exportar PDF. Reflecte Filtrar (pesquisa, centro, estado, período) no momento do clique. Sem permissão, o título do botão diz que a exportação ainda não está disponível para aquele relatório.

Ao partilhar, trate stock, custo e margem como dado empresarial.

Relatórios Gerais

Menu: Relatórios Gerais. Ecrã: Relatórios de Stock.

• Existências: Mapa de Existências, Listagem de Lotes, Listagem de Artigos.
• Movimentos: Movimentações.
• Análise: Custo vs Valor Mercadoria, Lucros de Vendas.

Escolha o cartão da pergunta. Não exporte tudo para interpretar depois. Como filtrar e gerar PDF: Relatórios de Stock: como usar.

Stock e Facturação

Documentos comerciais podem movimentar stock quando configurados para isso e quando as linhas representam artigos controlados. O movimento mantém referência ao contexto que lhe deu origem. Ver Facturação e Stock.

Por isso, uma venda pode aparecer no histórico do Stock sem ser criada directamente no menu Stock.

Stock e POS

Vendas realizadas no POS podem reduzir existências dos artigos controlados, incluindo selecção de lote quando aplicável. Antes de operar um POS com múltiplos centros, confirme qual centro alimenta cada posto/fluxo.

Stock e Compras/Logística

Processos de aquisição e recepção podem terminar em entradas de stock. O processo comercial/logístico explica por que a mercadoria entrou; o Stock regista quanto entrou e onde ficou disponível. Cadeia de compra: gerar NE a partir da OC.

Stock e Inventário

O Inventário escreve correcções no mesmo histórico de existências, mas mantém identidade própria como processo de contagem. Assim é possível distinguir uma recepção normal de uma correcção originada por inventário.

Stock e Contabilidade

A valorização de stock pode ser relevante para análises financeiras e contabilísticas. No entanto, alterar política de custo no Stock não deve ser feito para “forçar” um resultado contabilístico. Configuração contabilística e política de valorização devem ser alinhadas formalmente.

Saldo não corresponde ao físico

1. Confirme o artigo correcto.
2. Confirme o centro.
3. Se houver lote, confirme o lote.
4. Consulte Movimentações.
5. Procure rascunhos que ainda não produziram efeito.
6. Confirme documentos finalizados recentes.
7. Faça contagem física.
8. Se a divergência for real, crie Inventário e finalize a correcção.

Lote não aparece numa saída/transferência

Verifique:

• se o artigo controla lote;
• se o centro de origem está seleccionado;
• se o lote está activo;
• se existe stock do lote naquele centro;
• se o documento está a usar o centro correcto.

Inventário não finaliza porque o stock mudou

Isto é uma protecção do sistema. Algum movimento ocorreu depois de carregar a existência usada na contagem.

1. Não altere manualmente o número da “Existência”.
2. Recarregue as existências.
3. Confirme a nova situação física.
4. Actualize a contagem se necessário.
5. Finalize novamente.

Valor de stock parece demasiado alto ou baixo

Investigue em sequência:

1. quantidade existente;
2. centro/filtro utilizado;
3. custo do lote;
4. CMP;
5. preço de custo cadastrado;
6. política de valorização configurada;
7. entradas recentes com custo anormal.

Evite alterar custo sem encontrar a origem.

Stock baixo mas existe mercadoria noutro centro

O alerta pode estar correcto para o centro analisado. Avalie uma Transferência em vez de nova compra, se houver disponibilidade noutro centro e a operação fizer sentido.

Documento existe mas stock não mudou

Confirme se:

• o documento ficou em Rascunho;
• o tipo de documento está configurado para movimentar stock;
• a linha é artigo e controla stock;
• o centro foi informado;
• a finalização concluiu sem erro.

Movimento aparece no centro errado

Não compense criando outro movimento cego. Identifique o documento/origem que produziu o movimento e use o procedimento de correcção aplicável, preservando a rastreabilidade.

Separação de funções e permissões

O módulo possui permissões específicas para visualizar, movimentar, finalizar inventários, anular rascunhos, exportar relatórios, gerir configuração e outras operações.

Nem todos os utilizadores precisam de acesso a custo, margem, configurações de CMP ou correcções de inventário.

Rotina diária recomendada

• Rever alertas críticos.
• Confirmar entradas/saídas pendentes.
• Investigar stock negativo/zero inesperado.
• Verificar lotes próximos da validade quando aplicável.
• Evitar acumular documentos em rascunho sem decisão.

Rotina semanal

• Rever artigos com stock baixo.
• Analisar transferências entre centros.
• Consultar itens parados.
• Comparar top de valor com rotação.
• Seleccionar famílias para contagem cíclica.

Contagem cíclica

Em vez de esperar por um inventário geral anual, a empresa pode contar grupos de artigos em ciclos menores. Use filtros de Grupo/Subgrupo para reduzir o escopo.

Itens Classe A, de alto valor ou alta rotação merecem frequência maior.

Evitar stock negativo

Stock negativo normalmente indica sequência operacional inadequada, atraso na recepção, centro incorrecto ou falha de controlo. Não normalize stock negativo como método de trabalho.

Investigue a causa e corrija o processo, não apenas o saldo.

Não corrigir histórico apagando evidências

O objectivo do Stock é preservar rastreabilidade. Quando houver erro, prefira procedimentos de correcção que mantenham a origem identificável, em vez de eliminar ou alterar retroactivamente dados sem controlo.

Governança da política de custo

Defina quem pode alterar CMP e políticas de valorização. Uma mudança deve ser documentada com data, responsável e motivo, porque pode alterar a leitura de valor e margem em todo o módulo.

Segurança da informação

Relatórios de stock revelam quantidades, custo, valor e margem. Exporte apenas quando necessário e partilhe com destinatários autorizados.

O manual não necessita: e não deve: expor credenciais, detalhes internos de base de dados ou mecanismos técnicos do sistema.

Perguntas frequentes

Nota de Entrada e Inventário são a mesma coisa?

Não. Entrada regista uma operação conhecida; Inventário corrige diferença entre sistema e contagem física.

Transferência aumenta o stock total?

Não deveria. Ela reduz na origem e aumenta no destino.

Posso usar um lote de outro centro?

Não para uma saída daquele centro. A disponibilidade do lote é contextual ao centro.

O que acontece ao finalizar Inventário?

As diferenças são registadas como correcções e o inventário deixa de ser editável.

Porque o inventário pede para recarregar?

Porque o stock mudou desde que a existência foi carregada para a contagem.

Stock mínimo cria compra?

Não. É um parâmetro de alerta.

CMP é preço de venda?

Não. É uma referência de custo.

Porque o valor de stock mudou sem mudar a quantidade?

Pode ter mudado o custo resolvido: por exemplo devido a CMP, custo de lote, custo cadastrado ou política de valorização.

Glossário completo

Existência

Quantidade actualmente registada.

Movimento

Evento que aumenta, reduz ou corrige stock.

Centro de Stock

Localização lógica/física onde a quantidade é controlada.

Origem

Centro de onde stock sai.

Destino

Centro onde stock entra.

Lote

Identificador de um conjunto específico de unidades de um artigo.

Stock mínimo

Limiar para sinalizar existência baixa.

Inventário

Processo de confronto entre sistema e contagem física.

Rascunho

Estado editável ainda não finalizado.

Correcção

Movimento positivo ou negativo resultante de ajuste.

CMP

Custo Médio Ponderado.

Valorização

Conversão das existências em valor monetário através de um custo unitário.

ABC

Classificação por concentração de valor das existências.

Rotação

Indicador de movimento/saída do stock ao longo do tempo.

Stock parado

Existência sem saída durante o período de dias definido.

Checklist antes de finalizar uma operação de Stock

• ☐ Estou no artigo correcto?
• ☐ O centro de origem/destino está correcto?
• ☐ Se houver lote, seleccionei o lote correcto?
• ☐ A quantidade corresponde à operação real?
• ☐ O documento adequado foi escolhido?
• ☐ Estou a usar Inventário apenas para divergência física?
• ☐ Revisei o impacto antes de finalizar?

Checklist de fecho de Inventário

• ☐ Centro correcto.
• ☐ Grupo/Subgrupo correcto, se inventário parcial.
• ☐ Existências carregadas.
• ☐ Contagem física efectuada.
• ☐ Lotes contados separadamente.
• ☐ Diferenças revistas.
• ☐ Movimentos concorrentes verificados.
• ☐ Observação preenchida quando necessária.
• ☐ Finalização feita por utilizador autorizado.
• ☐ PDF/arquivo emitido quando exigido.

Checklist mensal de gestão

• ☐ Rever valor total e tendência.
• ☐ Rever artigos sem stock/stock baixo.
• ☐ Rever lotes expirados/a vencer.
• ☐ Rever ABC.
• ☐ Rever stock parado e valor imobilizado.
• ☐ Rever Custo vs Valor.
• ☐ Rever Lucros de Vendas.
• ☐ Rever transferências entre centros.
• ☐ Executar contagens cíclicas.
• ☐ Confirmar se política CMP/custo continua adequada.